Birimlerimiz
Yönetim birimlerimiz ve görevlerini içeren tabloları aşağıda bulacaksınız. Yönetimimiz az elemanla en iyi hizmeti vermek için çalışmaktadır. İhlas Marmara Evleri 2 Sitesi Yönetimi'nde Genel İdare, Personel, Muhasebe, Hukuk İşleri, Beyaz Masa Müracat işleri büyük bir özveriyle yürütülmektedir.
Genel İdare
Başkan ve Kurul üyeleri tarafından, merkezdeki birimlerin uyumlu çalışması, koordine ve idare edilmesi ve toplantıda alınan kararların yürütülmesi.
Personel
Personelin özlük işlerinin takibi, meslek içi eğitimin verilmesi. Site sakinlerinin bilgi formlarının takibi ve dosyalanması. Her türlü yazışmalar. Site sakinlerine duyurulacak ilanların hazırlanması. Birimlerden gelen raporların toplanması ve Yönetim Kuruluna sunulması.
Muhasebe
Tahsilatların yapılması, Gelir ve giderlerin takibi, Yıllık işletme projelerinin hazırlanması, Aidat ve kira borçlarının takibi, Cari hesap ekstrelerinin hazırlanması, Gelir Gider cetvellerinin ve bilançoların hazırlanması, Önceki yılların kayıtları ile bilgileri bilgisayar ortamında, belgeleri ise dosyalarda arşivlenerek, yıllarca kullanılabilecek şekilde muhafaza edilmesi.
Hukuk İşleri
Hukuk işleri yapılan Avukat Müşavirlik Anlaşması'na göre Site ile ilgili davaların takibi, borçluların tesbiti ve bunlarla ilgili icra dosyalarının hazırlanıp takibinin yapılması. Yapılacak işlerle ilgili sözleşmelerin incelenerek hukuksal açıdan değerlendirilmesi.
Beyaz Masa
Site sakinlerinden gelen taleplerin kayda geçirilmesi. Gelen taleplerin ilgili birimlere iletilmesi ve işin neticelendirilmesini takip ederek talep sahibine bildirilmesi. Telefon ve telsizlerin 24 saat hizmete açık tutulması. Gelen telefonların yerlerine ulaştırılması. İsteklerin, telsizle ilgili birimlere ulaştırılması. Bizzat yapılan müracatların ilgili birimlere yönlendirilmesi.
Güvenlik
Sitemizin güvenlik hizmetleri "Rehber Özel Güvenlik Ltd.Şti." tarafından yürütülmektedir. Konusunda gerekli eğitimi almış yönetici ve güvenlik standartlarına uygun elemanları ile 24 saat kesintisiz hizmet vermektedir.
Güvenlik şirketinin sitemiz için verdiği hizmetlerden bazıları şunlardır:
24 saat sitenin 3 giriş - çıkış kapısında nöbet tutmak.
1 motosiklet ile, 24 saat Sitenin içinde dolaşarak sahayı, blok girişlerini ve çevre duvarlarını kontrol etmek.
Yangın ihbarlarında, yangın tüpleriyle hemen yangın mahalline ulaşıp yangına müdahale etmek.
Trafik kazası, hırsızlık, süpheli şahıs, kavga, hızlı araç kullanılması gibi ihbarlarda, hemen olay mahalline ulaşarak müdahale etmek, emniyet birimlerine haber vermek.
Yeşil sahaların ve ağaçların korunmasını sağlamak.
Park yerlerindeki araçların kontrolünü yapmak.
Geceleri site sakinlerinden gelen telefonlara cevap vermek, taleplerini not alıp, sabahleyin rapor halinde yönetime iletmek.
Çocuk oyun parklarının güvenliğini sağlamak, gözetim altında tutmak.
Eşya giriş ve çıkışlarında yönetimle koordineli olmak, izinsiz eşya taşınmasına müsade etmemek.
Balkonlardan eşya ve çamaşır sarkıtılmaması için kontrollerin ve ikazların yapılması.
Açık kapıların kontrolü.
Site çevresindeki tel çitlerin kontrolü.
Sitede başıboş gezen köpeklere mani olunması.
Teknik Servis
Teknik servisin verdiği hizmetler şunlardır:
Asansörlerin periyodik bakımları.
Asansör arızalarının giderilmesi.
Ortak mahallerde boya işleri.
Yaya yollarının tamiratı.
Su depolarının periyodik bakımı ve tamiratı.
Rogarların periyodik kontrolleri
Çatı izolasyon tamiratı.
Ortak TV anten arızalarının giderilmesi.
Kapı otomatik ve merdiven otomatik arızalarının giderilmesi.
Park aydınlatma lambalarının kontrolü ve arızalarının giderilmesi.
Hidroforların periyodik bakım ve tamiratının yapılması.
Çocuk parklarının periyodik bakım ve tamiratının yapılması.
Site içi elektrik ve su tesisat ile sulama tesisatı arızalarının giderilmesi.
Temizlik Hizmetleri
Sitemizin temizlik elemanları, haftanın 6 günü tam kadro, Pazar günleri 3 elemanı, ile hizmet veriyor. Güzel sitemizi daha temiz, daha düzenli olması için gayret ediyorlar. Temizlik elamanlarının bir sloganı var "Pırıl pırıl bir site".
Günlük Blok Temizliği: Her gün 123 girişin, asansör kabinlerinin ve merdivenlerin temizliği.
Haftalık Blok Temizliği: Haftada bir, ortak mahal camları ve merdiven korkulukları temizliği.
Site geneli çevre temizliği: 170 bin metrekarelik alanda(yeşil alan, otoparklar )
Havuz Temizliği: Sitemiz dahilindeki 5 adet havuzun yaz mevsiminde haftada bir kez temizlenmesi.
Mazgal Temizliği: Yağmur suyu mazgallarının yoğun yağmurlarda tıkanmaması için temiz tutulması.
Peyzaj Grubu
Sitemizin yemyesil ağaçlarla bezenmesi, rengarenk çiçeklerle süslenmesi, heryerde çimlerin bakımlı ve güzel görünmesi, işte tüm bu güzelliklerin ardında ki güç Peyzaj grubu. Peyzaj grubunun hizmetleri şunlardır:
Yeşil alanlarla sığınakların ve ortak mahallerin ilaçlanması,
26 bin ağacın budama,çapalama ve gübreleme işlemleri,
Yılın 8 ayı, toplam 100 bin m²'lik alanda, üç haftada bir çim biçim hizmetlerinin yapılması,
Çimlerin tırmıklanarak havalandırılması,
Çimlerin gübrelenmesi,
Yabani otların ayıklanması,
Senenin her günü sitenin tüm alanında çiçek, yer örtücü bitki, ağaç dikimi,
Blok önlerini güzelleştirme ve iyileştirme çalışmaları,
Kuruyan fidanların yerine, yenilerinin dikilmesi,
İyi kalite yeni ağaç ve ağaçcıkların seçilip dikilmesi,
Sitenin her yerinde tüm bitki ve çimlerin ihtiyaca göre sulanması.